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靶向發(fā)力,以實干擘畫商務(wù)合同管理新篇章

2021-03-18 08:15    來源:

        今年以來,龍鋼公司聚焦商務(wù)合同管理工作,不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,規(guī)范細(xì)化流程管理,確保項目在有序、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合法的前提下進(jìn)行,真正實現(xiàn)項目利益最優(yōu)化,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展增添新動能。

        發(fā)揮監(jiān)督作用,倒逼工作效率提升。為提高招標(biāo)及合同談判組織進(jìn)度的知曉率,該單位與技術(shù)部門在OA系統(tǒng)上聯(lián)合創(chuàng)建《招標(biāo)項目及合同談判流程節(jié)點公示表》,組織人員每日定時更新項目進(jìn)度,從項目接收時間至通知單下發(fā)時間,全流程節(jié)點進(jìn)行公示,既確保了各主體責(zé)任單位及時知曉項目最新進(jìn)展情況,節(jié)約了到訪咨詢、電話問詢等時間,同時大幅提升了項目組織效率。自實施以來,公示表瀏覽量與日俱增,成效斐然。

        優(yōu)化供應(yīng)商管理,增強(qiáng)項目核心競爭力。針對備件材料、工程以及系統(tǒng)集成等不同類型的項目,該單位新建《招標(biāo)、談判項目客戶推薦記錄表》,在項目跟蹤負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,項目組織者通過“企查查、天眼查、水滴信用”等官方網(wǎng)站和專業(yè)招標(biāo)平臺等載體多渠道查找業(yè)務(wù)競爭信息,電話邀請符合項目要求的新晉優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商報名參與,有效拓寬了項目公告范圍,增強(qiáng)了談判競爭力,降低了潛在風(fēng)險率。截至目前,該單位已針對不同公開項目推薦供應(yīng)商36家,進(jìn)行技術(shù)交流17家。

        管理流程電子化,提高協(xié)同辦公效率。在公司《合同管理實施辦法》的基礎(chǔ)上借助信息化技術(shù),對公司OA系統(tǒng)現(xiàn)有合同管理模塊、流程節(jié)點進(jìn)行全面優(yōu)化,通過建立流程邏輯關(guān)系、流程自動提醒、數(shù)據(jù)共享、流程在線關(guān)聯(lián)等措施,理順各管理環(huán)節(jié),從項目立項—合同招標(biāo)/談判—資料歸檔全過程進(jìn)行信息化統(tǒng)一管理;簡化各業(yè)務(wù)人員線下操作,提高協(xié)同效率,以此為基礎(chǔ)定期進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)分析,并針對薄弱環(huán)節(jié)及時改進(jìn),實現(xiàn)公司招標(biāo)、合同談判工作一體化高效管理。

        多措并舉齊發(fā)力,滿足多元化采購需求。結(jié)合公司實際,將招標(biāo)方式采購和非招標(biāo)方式采購有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)互補(bǔ)應(yīng)用,以多元化的采購方式適應(yīng)公司復(fù)雜多維的采購需求。目前,針對龍鋼公司管理程序的禹龍云商電子談判平臺已優(yōu)化完畢,月度ERP計劃實現(xiàn)與平臺數(shù)據(jù)的即時互傳,公司自行組織的項目將逐步邁上線上電子談判領(lǐng)域。此舉突破了時間、地域的限制,實現(xiàn)了整個過程的在線化、可視化,公開化、透明化,提高了談判效率,保障了競爭性談判采購工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。

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