靶向發(fā)力，以實干擘畫商務(wù)合同管理新篇章

        今年以來，龍鋼公司聚焦商務(wù)合同管理工作，不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗，規(guī)范細(xì)化流程管理，確保項目在有序、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合法的前提下進(jìn)行，真正實現(xiàn)項目利益最優(yōu)化，為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展增添新動能。

        發(fā)揮監(jiān)督作用，倒逼工作效率提升。為提高招標(biāo)及合同談判組織進(jìn)度的知曉率，該單位與技術(shù)部門在OA系統(tǒng)上聯(lián)合創(chuàng)建《招標(biāo)項目及合同談判流程節(jié)點公示表》，組織人員每日定時更新項目進(jìn)度，從項目接收時間至通知單下發(fā)時間，全流程節(jié)點進(jìn)行公示，既確保了各主體責(zé)任單位及時知曉項目最新進(jìn)展情況，節(jié)約了到訪咨詢、電話問詢等時間，同時大幅提升了項目組織效率。自實施以來，公示表瀏覽量與日俱增，成效斐然。

        優(yōu)化供應(yīng)商管理，增強(qiáng)項目核心競爭力。針對備件材料、工程以及系統(tǒng)集成等不同類型的項目，該單位新建《招標(biāo)、談判項目客戶推薦記錄表》，在項目跟蹤負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，項目組織者通過“企查查、天眼查、水滴信用”等官方網(wǎng)站和專業(yè)招標(biāo)平臺等載體多渠道查找業(yè)務(wù)競爭信息，電話邀請符合項目要求的新晉優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商報名參與，有效拓寬了項目公告范圍，增強(qiáng)了談判競爭力，降低了潛在風(fēng)險率。截至目前，該單位已針對不同公開項目推薦供應(yīng)商36家，進(jìn)行技術(shù)交流17家。

        管理流程電子化，提高協(xié)同辦公效率。在公司《合同管理實施辦法》的基礎(chǔ)上借助信息化技術(shù)，對公司OA系統(tǒng)現(xiàn)有合同管理模塊、流程節(jié)點進(jìn)行全面優(yōu)化，通過建立流程邏輯關(guān)系、流程自動提醒、數(shù)據(jù)共享、流程在線關(guān)聯(lián)等措施，理順各管理環(huán)節(jié)，從項目立項—合同招標(biāo)/談判—資料歸檔全過程進(jìn)行信息化統(tǒng)一管理;簡化各業(yè)務(wù)人員線下操作，提高協(xié)同效率，以此為基礎(chǔ)定期進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)分析，并針對薄弱環(huán)節(jié)及時改進(jìn)，實現(xiàn)公司招標(biāo)、合同談判工作一體化高效管理。

        多措并舉齊發(fā)力，滿足多元化采購需求。結(jié)合公司實際，將招標(biāo)方式采購和非招標(biāo)方式采購有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)互補(bǔ)應(yīng)用，以多元化的采購方式適應(yīng)公司復(fù)雜多維的采購需求。目前，針對龍鋼公司管理程序的禹龍云商電子談判平臺已優(yōu)化完畢，月度ERP計劃實現(xiàn)與平臺數(shù)據(jù)的即時互傳，公司自行組織的項目將逐步邁上線上電子談判領(lǐng)域。此舉突破了時間、地域的限制，實現(xiàn)了整個過程的在線化、可視化，公開化、透明化，提高了談判效率，保障了競爭性談判采購工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。