四季度以來,龍鋼公司聚焦效益提升,堅持“一切工作到項目”的要求,以生產經營和商務管理過程管控為重點,深推“3221”招標管理模式,進一步強化體系建設、公開力度、專項提升,精心描繪商務管理高質量發(fā)展新畫卷。
強化體系建設,筑牢商務管理根基
龍鋼公司商務平臺PC端上線運行后,開啟了便捷的線上辦公路徑,為供應商提供了統(tǒng)一的辦公入口。為進一步增強平臺信息的及時性、便捷性,提供更好的使用體驗,隨即開發(fā)完成了平臺移動端APP。供應商可通過PC端門戶與公司內部業(yè)務人員進行互動交流,也可通過移動端APP協(xié)同辦公,在移動端APP助力下,通過一部手機實現(xiàn)采購全業(yè)務全場景開展,隨時隨地進行數(shù)字化采購管理,實現(xiàn)商務管理的聚焦與融合。
目前,龍鋼公司已形成龍鋼招標微信公眾號、公司網站、OA系統(tǒng)、商務平臺“四位一體”的商務管理體系。同時以此體系為依托,緊盯項目審批、組織談判、結果公示、通知單下發(fā)等時間節(jié)點,分秒必爭,全力配合各主體單位做好年終系統(tǒng)檢修各項工作,深挖檢修項目節(jié)資率,為降本增效工作持續(xù)推進增添動能。
強化公開力度,貫通各項業(yè)務壁壘
針對熔劑類物資采購項目,龍鋼公司積極編制公開詢比價方案,并計劃以輕燒鎂粉作為試點物資,逐步建立公開競價機制。一方面,擴大公開詢比價物資范圍,打破現(xiàn)有一旬一議的比價模式,在確保市場競爭充分的基礎上,進一步提高熔劑類物資的采購效率,助力降本增效目標實現(xiàn)。另一方面,拓寬發(fā)布渠道,吸引更多供應商參與采購項目,并將限額以下項目采購公告在“中聯(lián)鋼”網站公開發(fā)布,進一步擴大采購公告的發(fā)布范圍。
據(jù)了解,“中聯(lián)鋼”由國內最大鋼鐵資訊電商公司上海鋼聯(lián)集團和寶武等16家國內最大的鋼鐵企業(yè)共同出資組建,是冶金行業(yè)國內影響力較大的電商平臺,平臺用戶與冶金行業(yè)關聯(lián)度高,對公司供應商引進、項目競爭性提升具有積極的推進作用。
強化專項提升,助推企業(yè)高質量發(fā)展
為進一步降低單一來源采購項目占比,龍鋼公司組織各主體單位定期召開單一來源采購管理推進會,要求申請單位對承接項目供應商的唯一性負責,各環(huán)節(jié)審批人員嚴格審查單一來源采購項目申請原因。
在對標學習方面,堅持“走出去”和“引進來”相結合,向兄弟單位學,向行業(yè)領先者學,對標同行業(yè)物資采購情況及采購價格,擴大市場調研范圍,積極尋找性價比更高的替代產品,打破現(xiàn)有價格壟斷,逐步減少公司固化品牌類項目占比。在制度規(guī)范方面,通過制定《詢比價物資采購管理辦法》,構建單一來源采購項目定價機制,對單一來源類物資成本及價格組成進行全面分析,優(yōu)化詢比價談判方法,在商務談判環(huán)節(jié)掌握更多談判籌碼,爭取采購定價主動權,進一步優(yōu)化科學合理、陽光透明的單一來源采購管理。
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